Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite, Archibat RH recherche : 

Un.e Secrétaire Technique (H/F)

Vos missions : 

Secrétariat classique :

• Gestion d’agendas
• Gestion du standard suivie de mails
• Gestion du courrier postal
• Gestion des fournitures et l’intendance de l’agence

Appels à candidature :

• Recherche d’annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, …)
• Constituer des équipes de maîtrise d’œuvre : contacter des bureaux d’études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc)
• Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d’images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, …
• Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics

Suivi communication :

• Préparer des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, …
• Suivi et mise à jour du site WEB, Instagram, Linkedin