SECRÉTAIRE JURIDIQUE H/F

CDI -

Entreprise

Source, cabinet de recrutement, recherche pour son client, acteur reconnu dans l’expertise patrimoniale et le family office, un Secrétaire Juridique H/F qui travaillera en étroite collaboration avec l’équipe composée d’ingénieurs patrimoniaux et gestionnaires de Front Office.

Poste

Vous gérez les instructions de dossiers, en assurez le suivi, le respect des délais et contrôlez le dénouement des opérations.

Vos activités principales :

  • Vous préparez les dossiers pour les rendez-vous des conseillers 
  • Vous suivez et prenez en charge les instructions clients
  • Vous veillez à la bonne tenue des dossiers : classement et archivage
  • Vous êtes le relais pour l’accueil physique et téléphonique des clients en cas de besoin
  • Vous traitez les demandes des clients (mail et téléphone) liées à l’activité
  • Vous prenez en charge la relecture de nombreux documents
  • Vous assurez le lien avec les partenaires du monde des placements et de l’immobilier au sens large.
  • Vous préparez les documents de souscription et de vie des contrats, ou tout autres documents administratifs de la vie des clients du cabinet
  • Vous veillez à la mise à jour régulière de la base d’analyse comparative, des informations partenaires, des informations produits et services ….

Et plus généralement toutes les tâches liées à la fonction.

Profil

De formation supérieure en gestion administrative (Bac + 3) ou en finance (de type Master Finance parcours Back Office Risques et Conformité), vous disposez d’une expérience solide acquise idéalement dans le notariat, l’immobilier ou bien le domaine de la banque/assurance.

Vous êtes organisé(e), très rigoureux(se) et réactif(ve). Vos qualités relationnelles sont reconnues ainsi que votre sens du service client.

Vous êtes une personne impliquée et avez un bon esprit d’équipe. Doté(e) d’une forte autonomie, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité.

Vous aimez la polyvalence et savez gérer vos priorités.

Vous possédez une excellente expression orale et écrite en français et la maîtrise de la langue anglaise serait un plus très apprécié.

Poste basé sur Tours

Rémunération : 28 à 30 K€ selon le profil et l’expérience

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