En tant que Responsable paie et ADP, vous coordonnez la gestion administrative du personnel et vous vous assurez de la production de la paie dans le respect de la réglementation en vigueur.

Vos missions :

Gestion et production de la paie

• Organiser l’activité du service pour respecter les contraintes du traitement de la paie
• Veiller à la production correcte et en temps des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles ainsi qu’au paiement des cotisations (URSSAF /DSN/ mutuelle prévoyance, PEE)
• Traiter la paie avec l’équipe de A à Z (environs 1100 bulletins à établir)
• S’assurer de la production de la paie dans le respect des règlementations en vigueur
• Préparer et effectuer la saisie de la paie : Renseigner les données concernant les nouveaux embauchés, calculer les soldes de tout compte et préparer les documents administratifs qui lui sont liés, saisir les éléments variables de la paie transmis par les services de l’entreprise
• Réaliser un contrôle post paie : vérifier les interfaces avec la comptabilité, justifier les écarts de comptes, contrôler la saisie de la paie, vérifier que la production des bulletins est correcte, éditer et transmettre les bulletins
• Effectuer divers calculs et simulations selon les demandes RH
• Etablir les soldes de tout compte
• Effectuer les virements ou les chèques (salaires et acomptes)

Management

• Organiser, coordonner et contrôler l’activité de l’équipe ( 1 adjoint et des 3 gestionnaires paie)
• Evaluer et développer les compétences de son collaborateur (EAE, recueil des besoins en formation, EP)

Gestion administrative du personnel

• Coordonner et superviser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants…)
• Entretenir des relations étroites avec les caisses de retraite, prévoyance, mutuelle…pour se tenir informer des avantages pour les salariés
• Veiller au respect des obligations légales et la production de documents réglementaires
• Elaborer les tableaux de bords sociaux : reporting RH occasionnel et régulier, effectifs trimestriels, rapport NAO, enquêtes DARES, Base de Données Economique et Sociale

Autres missions

• Suivre les indicateurs et requêtes selon les demandes
• Paramétrer les logiciels de paie et SIRH
• Répondre aux problématiques que les collaborateurs rencontrent
• Participer aux projets RH du service