Missions et objectifs :

• Management de l’équipe (environ 5 personnes) : pilotage de l’activité, coordination et contrôle de la bonne exécution des tâches (planning du personnel, entretiens annuels…)
• Recevoir et identifier les marchandises en flux quasi continu (principalement en journée). Contrôler visuellement l’état général des colis. Emettre les réserves en cas de dommage, établir un Relevé d’Incident le cas échéant.
• Déballer le matériel. A partir du bordereau de commande, contrôler quantitativement les pièces, mesurer et peser si besoin. Réceptionner les produits dans le système informatique. Préparer les pièces pour le contrôle.
• Faire respecter l’occupation des sols (surface, lisibilité, accessibilité, propreté) ainsi que superviser le balisage et l’identification des produits.
• Gestion d’un entrepôt de stockage.
• Planification anticipée des besoins en transport avec les prestataires référencés
• Gestion administrative (édition des documents de transport, BL, packing list, documents d’import/export – HS codes douaniers, viser les factures fournisseurs et régularisation de commandes, organiser le classement des documents …)
• Adapter en conséquence les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des opérations logistiques. Coordonner les opérations d’emballage (route, maritime, aérien). Commande de caisses sur mesure auprès des prestataires référencés.
• Commander les transports en s’appuyant sur les prestataires référencés. Participer à la préparation et à la consultation des transports exceptionnels hors contrat.
• Veillez au bon chargement, arrimage et bâchage des marchandises (de 10kg à 100 T).
• Assurer le circuit d’information avec le client interne et/ou externe et en particulier lorsqu’une livraison nécessite une prise de rendez-vous avec le destinataire.
• Gestion des relations avec les clients, les fournisseurs et les prestataires de transport. Assurer un suivi et résoudre les éventuels litiges.