Vous effectuerez les tâches de gestion (finances, communication, commandes), comptables (jusqu’aux déclarations de TVA mensuelles) et sociales (de l’émission des contrats de travail à la sortie des salariés). 

Vos missions seront les suivantes : 

SOCIAL

• Rédaction de contrats de travail
• Procédures d’embauche d’un salarié (déclaration, affiliation aux contrats obligatoires, visite médicale, gestion des accès physiques)
• Bulletin de salaires
• Gestion des arrêts maladie (déclaration à la CPAM, suivi des remboursements)
• Gestion des congés et absences fournis par les responsables de service
• Gestion des obligations légales et conventionnelles déclaratives (DSN, enquêtes obligatoires, index égalité hommes-femmes, BDES, …)
• Gestion d’un départ de la société (fin de CDD, démission, licenciement, rupture conventionnelle…). Certaines procédures peuvent être faites en collaboration avec l’avocate spécialisée en droit social

COMPTABILITE

• Enregistrement des factures fournisseurs
• Emission et enregistrement des factures clients
• Déclaration de TVA mensuelles
• Révision des comptes régulières
• Suivi des paiements clients et fournisseurs
• Préparation du dossier comptable au mois le mois pour l’émission du bilan.

GESTION

• Suivi budgétaire mensuel en collaboration avec le dirigeant
• Gestion du site Siège et communication avec les autres sites
• Commandes matériels sur demande
• Aide possible à la rédaction de certains contrats clients