• Gestion conjointe d’une comptable qui effectue en comptabilité générale la saisie des factures clients et fournisseurs, les rapprochement bancaires, les notes de frais, certaines relations avec les apporteurs…
• Supervision et contrôle régulier du travail du n-1
• Contrôle des rapprochements bancaires
• Comptabilisation des écritures de paie via le transfert informatique du logiciel de paye vers la compta
• Préparation des règlements fournisseurs 
• Etablissement et contrôle des déclarations fiscales et sociales : TVA, IS, TVS, CVAE, CFE, DADS 2
• Analyse des comptes 
• Préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable et le Commissaire aux comptes.
• Elaboration du dossier de clôture de fin d’année avec tous les justificatifs à intégrer au bilan ( calcul des provisions…)

2. Gestion du personnel – Paye 

• Gestion des entrées et sorties du personnel (formalités d’embauche (DPAE), inscription Mutuelle, Prévoyance, tickets restaurants, constitution du dossier personnel, formalités de sortie (solde de tout compte…)…)
• Gestion des alternants (relations administratives avec les écoles et notre OPCO ATLAS) – suivi des aides
• Gestion administrative du personnel : gestion et suivi des CP (demandes, annulations, report, réponse aux questions), des arrêts de travail, relation avec la médecine du travail( planification et suivi des visites médicales), gestion des tickets restaurants en fonction des jours travaillés, gestion des amendes reçues, relations avec la Mutuelle
• Paye :

• Report des CP, RTT, absences, maladies, pointage et vérification des indemnités reçues
• Intégration des abonnements transport, des notes de frais, des tickets restaurants…
• Intégration des variables, primes, augmentations, heures supplémentaires, acomptes
• Contrôle de toutes les données relatives à l’élaboration des bulletins de paie ;
• Edition des bulletins et distribution (Mise en place prochaine d’un coffre-fort individuel)
• Mise à jour régulière du PAS (Prélèvement à la Source)

• Déclarations sociales : 

• traitement, contrôle, suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles, annuelles (URSSAF, retraites, prévoyance, Mutuelle, DGFIP ( PAS), médecine du travail ;
• Envoie de la DSN et contrôle de cohérence avec la paye
• Gestion des contributions obligatoires, de la taxe d’apprentissage, cotisations AGEFIPH

3. Formations carte T et autres 

• Relations avec la CCI pour la constitution du dossier de renouvellement triennal de la carte T
• Identification des principaux organismes de formation, planification, inscription et suivi des formations, jusqu’à obtention des attestations pour les salariés titulaires d’une délégation de carte T (42H de formation sur 3 ans / salariés – 10 personnes environ)
• Autres formations ponctuelles – Enregistrement et suivi
• Dossier de demande de prise en charge via notre OPCO ATLAS

4. Divers 

Divers relations avec les tiers

Répondre aux enquêtes obligatoires

Adhésion SNPI, relations avec notre assureur pour l’obtention des attestation d’assurance…

Formations sur les différents outils comptables