Office Manager International – Italien (H-F)

CDI -

Entreprise

A l’écoute, réactive et bienveillante, l’équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !

Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet. 

Nous recherchons, pour une start-up spécialisée dans l’économie d’énergie, un(e) :

Office Manager International (H-F)

Toujours à l’écoute des collaborateurs et prêt à venir en aide aux différents collaborateurs ?

Alors cette offre devrait vous intéresser !

Nous recherchons une personne :

  • Rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Parlant parfaitement anglais et italien
  • Souriante et prête à rendre service
  • Maîtrisant la suite Office
  • Ayant un intérêt particulier pour la préservation de l’environnement

 

C’est une entreprise innovante qui exploite les données existantes de ses clients pour optimiser la gestion de leur parc immobilier et engager la transition énergétique et digitale.

Poste

Au sein du service Fonctions Support et en collaboration avec la Directrice du pôle, l’Assistant(e) de gestion aura pour missions principales :

RH

  • Collecter, vérifier et transmettre les informations nécessaires à notre prestataire international (contrats de travail, objectifs, congés …)
  • Vérifier les bulletins de paye et notes de frais des filiales (Italie et Espagne)
  • Assister les Country Manager dans les process RH

Facturation

  • Collecter et centraliser les éléments comptables des filiales
  • Assister les Country Manager dans les process administratifs et financiers
  • Assurer une bonne communication et être l’intermédiaire entre les filiales et le France

Office manager

  • Assurer une bonne organisation quotidienne (commande de fournitures et matériels, réservations…)
  • Organiser les déplacements professionnels des Country Manager
  • Assurer la communication entre les filiales et la France

Ce que nous avons à vous offrir :

  • Une perspective structurante pour vous, des responsabilités avérées
  • Travailler directement en coordination avec le Directeur des Fonctions Support
  • Un écosystème dynamique et passionné où les initiatives de chacun ont leur place

Profil

Quelques informations utiles :

  • Disponibilité : immédiate
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : selon profil
  • Localisation : Paris

 

Déroulé des entretiens :

  • Un entretien avec nous
  • Un entretien RH
  • Une rencontre avec la Direction des fonctions supports
  • Une rencontre avec un des co-fondateurs

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