Au sein de l’équipe RH et Formation du Siège, vous reportez à la Responsable des Ressources Humaines et êtes garant(e) du bon déroulement du quotidien des équipes Siège et terrain, de leur bien-être et de leur faciliter la vie.

Missions :

 Facilitateur et interlocuteur pour les équipes siège :

• Réceptionner quotidiennement le courrier, le dispatcher entre les services et assurer l’envoi à la Poste des recommandés et courriers en départ
• Être responsable de la tenue des budgets et de la relation avec les fournisseurs siège sur les sujets de bien-être pour les salariés (café, eau, etc.)
• Être l’interlocuteur privilégié et le référent pour notre bailleur de nos locaux pour solutionner tous les sujets d’intendance et de fonctionnement opérationnel du siège
• Accueillir les visiteurs
• Gérer l’intendance de la cuisine (cuisine propre, lave-vaisselle, courses générales) et des salles de réunions et d’une façon générale le bon état de fonctionnement des bureaux
• Veiller à la gestion optimale des fournitures du bureau
• Contrôler les notes de frais sur l’outil de gestion Lucca
• Gérer les badges d’accès des collaborateurs au siège et au parking, en accord avec les équipes RH
• Accompagner la Chargée RH dans la gestion quotidienne de la flotte automobile
• Organiser des évènements de convivialité du siège (séminaire, petits déjeuners/ goûters, afterworks, soirée de Noël etc.…)

Interlocuteur des équipes commerciales terrain :

• Travail en étroite collaboration avec la Directrice du Réseau pour l’organisation des séminaires en région, des réunions et rencontres avec les équipes commerciales et CODIR régionaux;

Management :

• Management d’un stagiaire/ alternant

 Comptabilité :

• Enregistrer les factures fournisseurs dans le système de gestion des dépenses (Spendesk), en lien avec la comptabilité analytique existante
• Aide au suivi budgétaire
• Participer ponctuellement à la clôture comptable
• Être le correspondant privilégié auprès :

– Des fournisseurs (gestion des factures, contrôle, mises en paiement, des relances etc.)

– Du cabinet d’expertise comptable

– Des trésoriers régionaux pour le suivi de la gestion administrative et comptable.

Trésorerie :

• Assurer le bon paiement des factures fournisseurs et mise en paiement des notes de frais (via Sage et le module de paiement bancaire).