OFFICE MANAGER H/F
Entreprise
CJV SOLUTIONS est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les profils administratifs.
Nous recherchons pour un client, cabinet reconnu en gestion de patrimoine, un (-e) Office Manager.
Rattaché au Directeur Financier, vous êtes le responsable de la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise, assurant le bon fonctionnement des bureaux, la coordination des services généraux et le support administratif aux équipes de cette société en forte croissance (4 acquisitions en deux ans).
Véritable relais entre les salariés et les managers, vous serez sollicité sur des questions de finance, de services généraux, de ressources humaines, d’évènementiel ou de management.
Poste
- Gestion Administrative:
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
- Gérer les fournitures de bureau (commande, stock, distribution).
- Gestion des Services Généraux :
- Superviser l’entretien et la maintenance des locaux.
- Gérer les contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité, maintenance).
- Assurer la gestion des équipements (photocopieurs, ordinateurs, etc.).
- Support aux Ressources Humaines :
- Accueillir et intégrer les nouveaux employés.
- Assurer la gestion des absences et des congés.
- Participer à l’organisation des événements d’entreprise (séminaires, team-building).
- Support Financier :
- Assister dans la gestion des factures et des notes de frais.
- Coordination et Communication :
- Assurer la liaison entre les différents services et la direction.
- Gérer la communication interne (intranet, newsletters).
- Répondre aux demandes des employés concernant les questions administratives.
- Accueillir les clients
Profil
Compétences requises :
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience : minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
- Aptitudes :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacités de communication écrite et orale.
- Sens du service et de la confidentialité.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 4/5e
- Rémunération : entre 25 et 28ke
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, transports
Plan d’épargne entreprise