Office Manager / Assistant Administratif (H/F) – Architecture
Entreprise
Cette agence de plus de 80 collaborateurs, dirigée par trois associés, conçoit et construit des projets dans les domaines du transport (aéroports, gares), des équipements publics (enseignement, sport), de l’industrie et des bureaux.
Poste
Dans le cadre du développement de l’agence, ArchiBat RH recherche :
Un Office Manager / Assistant Administratif (H/F)
En charge des missions administratives suivantes :
– Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l’entretien)
– Gestion des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels…)
– Commande des fournitures et du suivi des stocks
– Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
– Rédaction de comptes rendus
– Mise en page de documents
– Gestion d’agendas
– Organisation des évènements de convivialité
– Assistance de la responsable RH (suivi des formations, participation à l’organisation de l’onboarding …)
– Assistance de la responsable des dossiers d’appels d’offre
– Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique
Profil
Vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans à un poste similaire, idéalement en agence d’architecture.
Une aisance au téléphone est indispensable ainsi qu’une bonne connaissance de la suite Office.
Avantages : Remboursement de 50% du titre de transport, mutuelle prise en charge à 93% par l’employeur, RTT, prime d’intéressement.
Poste à pourvoir immédiatement en CDD de 6 mois – renouvelable en CDI, localisé à Bagnolet (Métro Robespierre).
Rémunération : autour de 30 K € brut / an selon profil et expérience.