L’Ufcv est présente dans toutes les régions françaises et compte un patrimoine immobilier de plus de 40.000 m² dispersé sur plus de 300 sites soit en propriété, en location ou en mise à disposition. Au-delà des questions immobilières, les 12 délégations de l’Ufcv ont également des besoins en moyens généraux pour leurs activités.

En tant que Responsable Patrimoine et Sécurité, vous :

• Assurez l’adaptation des locaux aux besoins des services et à leurs évolutions.
• Préservez la valeur économique et technique des bâtiments en propriété.
• Êtes garant·e de la sécurité des bâtiments et des salarié·e·s dans le respect des dispositions légales et règlementaires.
• Assurez la gestion des assurances et achats de l’Ufcv.

Après un audit préalable (documentaire, organisationnel, technique, juridique et financier) et la formulation de préconisations d’amélioration générales, vos principales missions seront :

1. Patrimoine et travaux :

• Définir et appliquer la stratégie immobilière de l’Association en collaboration avec la Direction générale
• Gérer les projets de construction, d’extension, de rénovation, de recherche de locaux, de déménagement et d’aménagement des locaux
• Tenir un état permanent des locaux utilisés et gérer toute la documentation technique
• Tenir l’échéancier des différentes obligations et s’assurer de la réalisation des actions requises et de la mise à jour des registres
• Gérer les contrats de maintenance et d’entretien liés au patrimoine et à la sécurité en relation avec les référents en Région
• Effectuer une veille règlementaire et technique sur les installations et les bâtiments ;
• Etablir le Plan Pluriannuel de Travaux
• Assurer le reporting et la présentation de votre activité à la Direction Générale

2. Qualité et Sécurité :

• Elaborer le schéma directeur prenant en compte les objectifs de la direction générale en matière de développement durable, les réglementations et les contraintes de l’Ufcv
• Assurer une veille en matière de QSE
• Mettre en œuvre cette politique QSE et l’animer avec les responsables concerné·e·s
• Veiller à la sécurité de locaux accueillant des publics variés (ERP de 4e avec hébergement + 5ème catégorie sans hébergement + Droit du travail + Accessibilité + Restauration collective)
• Appliquer et faire appliquer la réglementation liée à l’hygiène et la sécurité en collaboration avec la DRH
• Former si besoin les cadres, technicien·ne·s, les responsables d’équipes, participer à la sensibilisation du personnel
• Analyser les risques et les opportunités
• Planifier les actions d’amélioration
• Vérifier les résultats des actions d’amélioration
• Participer au CHSCT

3. Gestion des assurances et achats :

Gestion des assurances :

• Gérer les contrats d’assurance
• Elaborer et mettre en place les procédures
• Rédiger les différents courriers aux assureurs et sinistrés
• Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs et avec les services concernés
• Rédiger les mémoires transmis aux avocat·e·s en cas de contentieux
• Être l’interlocuteur·rice des client·e·s internes, et le point de contact des assureurs

Gestion des achats :

• Harmoniser et optimiser les sources d’achats
• Etablir les dossiers de consultation des entreprises, étudier les offres avec les services concernés, aider à la sélection selon les critères définis, assurer la négociation avec les candidat·e·s, rédiger les rapports d’analyse des offres ou en assurer le contrôle
• Gérer en direct les contrats nationaux (véhicules Locations Longue Durée, photocopieurs, machines à affranchir, …)
• Gérer la prestation services généraux des services centraux (siège) : (fournitures, nettoyage, entretien, travaux, etc.).

4. Gestion financière :

• Elaboration et suivi du budget du service et des projets
• Engagement des dépenses dans la limite de la délégation
• Participation aux opérations de clôtures comptables périodiques et annuelles.

Poste en CDI basé à Pantin, 35h, à pourvoir dès que possible.

Rémunération comprise entre 40 K€ et 45k€ brut annuel selon profil et expérience.

Télétravail 2 jours par semaine possible.

Déplacements professionnels fréquents à prévoir, majoritairement sur la journée.