H/F Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère – Association PikPik – Issy-les-Moulineaux (92)

Entreprise

Le Cabinet Partium recrute un∙e Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère en CDI pour l’Association PikPik.

Créée en 2009, PikPik Environnement est une association d’intérêt général qui a pour but l’éducation à l’écocitoyenneté et à l’environnement urbain. Avec des animations ludiques et pédagogiques, PikPik sensibilise le grand public aux éco-gestes et aux enjeux du Développement Durable (consommer autrement, préserver les ressources, agir pour le climat, protéger sa santé, travailler ensemble).

Présente sur toute l’Ile-de-France, l’association compte aujourd’hui une équipe de 15 salarié∙e∙s et connaît une forte croissance de son activité (budget 521K€ en 2019).

PikPik Services Solidaires, filiale de PikPik Environnement, a été créée en 2017, suite à un constat : une demande de plus en plus forte de la part de tous les acteurs de la société d’agir en faveur de l’environnement. S’appuyant sur les 10 ans d’expériences de l’association, cette entreprise sociale aujourd’hui forte de 20 salarié∙e∙s propose différents services pour accompagner les collectivités, les entreprises et les bailleurs principalement sur la thématique des déchets (budget 750K€ en 2019).

Dans un contexte de changement d’échelle, PikPik recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI dans le cadre d’un remplacement.

Poste

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, dans une logique de binôme avec elle, vos missions consisteront pour les deux entités juridiques (PikPik Environnement et PikPik Services Solidaires) à :

  • Piloter les finances des 2 entités (budget cumulé 1,2M€ en 2019)
  • Faire vivre la politique RH de l’association et de l’entreprise (35 salarié∙e∙s au total)
  • Assurer une fonction de conseil/soutien auprès de la DG
  • Encadrer une assistante administrative et financière

La personne aura pour principales missions :

Gestion financière, administrative, analytique :

  • Participer à construire la stratégie financière et de développement des 2 structures
  • Elaborer et suivre les budgets annuels de l’association et de l’entreprise
  • Contrôler l’équilibre général des finances, analyser l’exploitation, assurer le suivi de la trésorerie
  • Suivi des conventions (de subvention, mécénat…) et réalisation des bilans financiers

Gestion comptable :

  • S’assurer de la bonne tenue des comptes de l’association
  • Superviser la saisie (mensuelle) et clôture comptable (annuelle) et les relations avec l’expert-comptable
  • Assurer la réalisation et le suivi des devis et factures, les règlements et encaissements (rapprochement bancaire mensuel)

Gestion des Ressources Humaines :

  • Gestion administrative du personnel (entrées/sorties, élaboration mensuelle des variables de paie pour le prestataire externe, déclarations sociales et fiscales avec le prestataire, congés payés, arrêts maladie…)
  • Elaboration et suivi du plan de formation avec les responsables d’équipes
  • Piloter les processus de recrutement en lien avec les responsables d’équipes concernés
  • Développer et appliquer la politique RH (participation aux réunions mensuelles du CSE, chantiers sur la QVT, charte de déconnexion/télétravail, évolution des compétences…)

Missions transverses :

  • Management d’une Assistante administrative et financière
  • Participation au CA, Bureaux et COMEX
  • Gestion administrative générale : suivi des prestataires extérieurs, de la logistique bureau
  • Elaboration des procédures de fonctionnement
  • Recherche de financements : Réponse aux appels d’offres, marchés publics, appels à projets et demande de subventions

Profil

Issu·e d’une formation supérieure au minimum de niveau bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, Finances, vous avez acquis une expérience d’au moins 3 ans idéalement dans le milieu associatif et sur un poste similaire vous ayant permis d’asseoir vos compétences comptables et budgétaires.

Vous avez su démontrer votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous bénéficiez d’excellentes qualités relationnelles et d’une appétence pour le travail en équipe et avec des bénévoles.  Vous êtes sensible aux questions de développement durable.

 

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible

Basé à Issy les Moulineaux ou à l’Ile Saint Denis

Rémunération :  35K€ (selon profil et expérience)

Convention collective de l’animation

 

Postuler