Rattaché(e) au Directeur des ressources humaines, vous avez le Statut : Non cadre.

Le/la Chargé(e) d’administration du personnel réalise la gestion et le suivi administratif du personnel selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.

• Activités Principales:
• Gestion administrative du personnel

Accueillir et renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’institut

Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel

Rédiger les contrats de travail

Préparer les documents administratifs (DUE, mutuelle, transport…)

Transmettre les informations administratives à la responsable paie (Attestations, avenants, lettres, courriers)

Garantir l’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’entreprise

• Gestion et déclaration des accidents du travail

Recueillir les informations auprès des salariés, préparer les documents administratifs à remettre au salarié et effectuer les déclarations auprès de l’organisme social (déclaration via le site net entreprise)

Assurer la transmission de la reconnaissance à la responsable paie

• Gestion des visites médicales

Déclarer les nouveaux embauchés auprès de la médecine du travail  (site extranet)

Transmettre les convocations aux salariés et suivre les rendez-vous

Effectuer la déclaration annuelle

• Suivi des dossiers de demande de logement

Renseigner les salariés

Délivrer, vérifier, compléter, envoyer les dossiers à l’organisme référent et suivre les demandes

• Recrutement

Recueillir le besoin auprès des services opérationnels

Préparer l’annonce, la rédiger et assurer la communication (candidathèque, jobboards, presse…)

Recevoir, trier les CV, répondre aux candidatures et contacter le candidat

• Registres RH obligatoires

Assurer  la mise à jour et le suivi des registres obligatoires : accident du travail, entrées et sorties du personnel, intérim, stagiaires, visites médicales

• Administratif

Relever et distribuer le courrier du service

Effectuer les commandes de fournitures du service et assurer le suivi des stocks

• Gestion comptable

Enregistrer les factures dans le logiciel BPACK

 Gestion financière

Suivre les budgets (intérim…)

Activité complémentaire:

 Activités périphériques :

• Élaborer et suivre les dossiers « médailles de travail » et préparer les cérémonies

Polyvalence : Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à travailler en polyvalence sur d’autres missions ou projets ponctuellement.