Gestionnaire ADV/Facturation H/F

Entreprise

Sirac Entreprise de Travail à Temps Partagé propose une prestation de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent en entreprise à partir d’une journée par mois jusqu’au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.

Poste

Nous recrutons un(e) gestionnaire ADV/facturation, dans le cadre d’une mise à disposition de 6 mois en vue d’embauche au sein d’une PME, intervenant dans la prévention et la sécurité sur les grandes opérations d’infrastructures, travaux publics et aménagements urbains.

Vous êtes l’interface entre les clients et les différents services internes, vous pilotez toute l’administration des ventes du pôle « Prévention et Sécurité ».

Après la signature, c’est à vous de reprendre l’affaire, de la vérifier et de la valider. Vous êtes garant de sa facturation, êtes aux côtés des clients et des équipes opérationnelles, pour assurer le bon déroulement du cycle de vente. Et plus précisément, vos missions sont :

  • Suivi et contrôle des contrats clients et sous-traitants
  • Etablissement des factures clients avec le logiciel Pythagore
  • Analyse des données mensuelles de gestion, et établissement des courbes de gestion
  • Gestion des en-cours après facturation (analyse et validation)
  • Suivi et contrôle des feuilles d’activités pour la comptabilité analytique
  • Suivi des règlements clients et suivi recouvrement (pas de relances directes).

Proactif, polyvalent et force de proposition, vous êtes un pilier essentiel de l’équipe après le « closing » des ventes. Votre sens de la communication est essentiel pour booster la réactivité, et pour satisfaire la clientèle.

Poste à temps plein (35 hebdo sur 4,5 ou 5 jours), à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil, de 28 à 32 K€ brut annuel (sur 13 mois)

Profil

De Formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire, acquise au sein d’un service ADV et/ou facturation, idéalement dans la vente de prestations intellectuelles.

Au delà de votre formation, votre « sens du client », votre rigueur, votre organisation et votre dynamisme feront la différence.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre expression écrite/orale claire et synthétique, ainsi que par votre sens du client.

Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word) requise.

Candidater