Analyse des besoins du client, sourcing des candidats, gestion des candidatures… Ponctué d’enjeux, le quotidien d’un recruteur en cabinet peut aller à toute allure. En adoptant ​quelques bons réflexes​ et une routine efficace, il est possible d’économiser un temps précieux. Voici 8 nos conseils en 8 astuces pour recruter efficacement.

Structurer son processus de recrutement

C’est l’étape indispensable qui vous permettra de créer une routine de travail efficace. Celle-ci peut impliquer par exemple :

1. La clarification des besoins de l’entreprise et de ses objectifs du recrutement
2. La rédaction d’une fiche de poste pertinente
3. La définition du profil idéal recherché – également appelé ​candidat persona…,

etc

Important : un recrutement doit toujours​ s’appuyer sur les objectifs stratégiques ​de l’entreprise. Certaines questions essentielles vous permettront de vous lancer dans des recherches ciblées.

“Le futur employé sera-t-il amené à évoluer au-delà de son poste ?”
“L’emploi vient-il combler un besoin à court terme, ou s’agit-il d’un enjeu durable ?” “Quelle est la raison d’être du poste ?”

“ L’entreprise cherche-t-elle à accélérer sa croissance ou à la pérenniser ?”

Selon les réponses à ces questions, votre stratégie de recrutement ne sera pas la même. Si, par exemple, vous avez besoin de recruter des profils commerciaux pour une startup souhaitant accélérer sa croissance, vous devrez opter pour des profils de chasseurs, particulièrement offensifs. La stratégie de rémunération devra également être adaptée, et inclure d’importants variables.

Organiser sa journée

Après avoir cadré votre processus de recrutement, définissez votre planning de travail. Vous pouvez par exemple bloquer régulièrement des plages horaires sur votre agenda pour des activités précises. Il peut s’agir de tâches répétitives et programmées (entretiens avec les candidats, réunions…), comme de tâches plus stratégiques (sourcing, veille RH, amélioration de l’expérience candidat…).

Établir des objectifs pour recruter efficacement

Fixez-vous chaque jour des ​objectifs clairs ​à réaliser. Aujourd’hui, de nombreux outils gratuits (tel que Todoist) vous permettront de vous créer des to-do listes en quelques clics et les tenir.

Pour une organisation optimale, pensez aussi à ​prioriser vos différents projets​ de recrutement, en fonction de leur nature. S’agit-il de besoins immédiats ou à moyen terme ? Le poste à pourvoir est-il accessible ou concerne-t-il au contraire un talent pénurique ?

Automatiser les tâches chronophages du recrutement

Recourir à un outil de suivi de candidature, ou ATS (Applicant Tracking System), peut vous faire économiser un temps précieux. Concrètement, un tel logiciel peut vous simplifier la vie en automatisant toutes les tâches répétitives indissociables de votre métier de recruteur. Un logiciel de recrutement tel que ​Jobaffinity​ peut notamment vous permettre de :

• Personnaliser et paramétrer votre processus de recrutement.
• Poster des annonces sur de multiples jobboards, réseaux sociaux et sites internet en quelques clics, directement depuis le logiciel de recrutement.
• Convoquer les candidats en entretien et sauvegarder les informations souhaitées.
• Centraliser toutes les candidatures reçues au même endroit et vous constituer une CVthèque, classée par viviers de candidats. Avec une CVthèque enrichie et organisée, vous économisez du temps sur vos sourcing futurs.

Créer des modèles d’emails

Qu’il s’agisse d’un email de prise de contact, d’une proposition d’entretien ou d’un refus de candidature, l’envoi d’emails est une tâche récurrente de votre quotidien. Une des bonnes astuces pour recruter est de préparer un ​modèle type d’email pour chaque scénario​ peut vous aider à gagner chaque jour de précieuses minutes. Veillez néanmoins à personnaliser systématiquement chaque email. Le modèle type peut vous faire gagner du temps, mais vous aurez besoin d’adapter le texte à chaque profil pour ​mettre en avant la singularité du candidat​ et ainsi augmenter vos chances d’obtenir une réponse.

À noter qu’un ATS permet d’envoyer des mails automatiques aux candidats à chaque réception de candidature. Cette démarche vous permet d’​engager les talents potentiels​ et de les informer sur la suite du ​processus de recrutement​.

Tirer des leçons de ses échecs et de ses réussites

Pour recruter efficacement sur la durée, il est important de ​garder un esprit critique au quotidien. Pour ce faire, n’hésitez pas à évaluer les approches qui ont marché auprès des candidats, et celles qui ont été inefficaces.

Utilisez les données à votre disposition​ pour déceler les pistes d’amélioration possibles. Par exemple, évaluez le pourcentage de candidats qui ne va pas jusqu’au bout des candidatures que vous proposez. Comparez le nombre de vues de vos fiches de poste et le nombre final de candidatures récoltées. Mesurez le ​ROI apporté par vos outils de recrutement actuels​. De telles données pourraient par exemple révéler que votre formulaire de candidature est trop décourageant pour une grande majorité de candidats.

Se former régulièrement

Bloquez du temps dans votre agenda pour ​vous former continuellemen​t ! Il peut s’agir d’échanges avec des collègues ou confrères, de formations et lectures, de suivi de conférences et de webinars, de podcasts… Les solutions ne manquent pas pour opérer une veille active sur le marché et ses tendances. Ce bon réflexe vous permettra d’être au fait​ des évolutions des métiers e​t du secteur d’activité de vos clients. Mieux renseigné, vous serez plus à même d’anticiper les besoins à venir.

Dernière de nos astuces pour recruter : aller droit au but

Et s’il suffisait, pour cibler les bons candidats, d’être honnête ? Rédigez des ​fiches de poste précises et transparentes​. N’enjolivez pas les avantages proposés par l’entreprise, et précisez les contraintes, s’il y en a (absence de bureaux fermés, télétravail limité…)

Les candidats valoriseront cette transparence et, de votre côté, vous obtiendrez des candidatures plus adaptées au poste en question.

Adopter une véritable routine de travail est la clé pour améliorer sa productivité. Un logiciel de recrutement comme ​Jobaffinity​ vous permet d’éliminer de votre quotidien certaines tâches chronophages. Libéré d’une charge de travail oppressante, vous pourrez vous concentrer sur des sujets plus stratégiques, comme l’optimisation de vos méthodes de sourcing.

Demandez une démonstration de Jobaffinity et retrouver d’autres conseils et astuces pour recruter !

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