Assistante Ressources Humaines H/F

CDD -

Entreprise

Créé en 1999, Preciphar est le spécialiste du recrutement et de la prestation de services aux industries de santé en métropole et aux DOM-TOM, certifié en novembre 2008.

Nos activités :

  • Le recrutement : Conseil en ressources humaines spécialisé auprès de l’Industrie Pharmaceutique.
  • Le management d’activités : Mise à disposition, sur mesure, d’équipes immédiatement opérationnelles, adaptées à la demande de nos partenaires laboratoires pharmaceutiques.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons, un(e) :

Poste

Assistante Ressources Humaines H/F
CDD 6 mois
Poste siège (92)  

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous aurez pour mission de prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service RH. Vous travaillerez également en transversalité avec les différents services de l’entreprise. A ce titre, votre fonction s’articulera autour de 2 axes :

La gestion administrative des salariés :

  • Créer les collaborateurs dans la base de données interne,
  • Enregistrer toutes les modifications inhérentes aux évolutions des salariés,
  • Préparer les lettres d’embauche, contrats de travail et avenants, convocations diverses, réponses aux courriers, selon les directives du service recrutement,
  • Être responsable de la constitution et du suivi administratifs des dossiers des salariés,
  • Effectuer les contrôles des diplômes de la visite médicale et les enregistrer dans base,
  • Effectuer les DUE (Déclaration Unique d’Embauche),
  • Gérer les demandes d’absences sur le logiciel dédié, les embauches et les départs en coordination avec la gestionnaire paie et les autres services,
  • Enregistrer tous les mouvements de personnels dans le Registre Unique du Personnel,
  • Participer à la préparation des dossiers de demandes d’autorisation de travail pour les salariés étrangers.


La gestion opérationnelle :

  • Enregistrer et suivre les demandes de formation des collaborateurs,
  • Veiller à la réalisation des différents entretiens par les managers : évaluation, professionnels, fin de période d’essai, …
  • Répondre aux questions opérationnelles RH des collaborateurs,
  • Être en charge de la relation avec la médecine du travail : suivi des visites médicales d’embauche, de suivi, de reprise.

Profil

De formation Bac + 3 minimum, avec spécialisation en ressources humaines, vous possédez une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum.

Vous maitrisez impérativement le pack office (Word, Excel, Power point, Outlook) et idéalement vous connaissez le logiciel de paie et outil de gestion RH ADP Decidium.

Mature et autonome, vous êtes capable d’organiser votre travail avec rigueur. D’une nature discrète, vous savez faire preuve de confidentialité tout en restant relationnel. Adaptable, ouvert d’esprit, réactif, la notion de service est pour vous primordiale.

Pour ce poste à pourvoir au plus vite, merci de bien vouloir adressez votre candidature sous les références ASSRH/2020 à l’adresse suivante : 
recrutement-8884658@jobaffinity.fr

 

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