ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) A TEMPS PARTIEL (H/F)

Entreprise

Société Experte de la paie, répond aux besoins des entreprises et des associations dans les domaines de la paie et des RH.

Installé à Férolles-Attilly non loin de Pontault-Combault, nous proposons des solutions en adéquations avec votre situation où que vous soyez en région parisienne : Melun, Marne-la-Vallée, Fontainebleau, Corbeil-Essonnes, Brie-Comte-Robert, Meaux, Coulommiers, Créteil, Noisy-le-Grand

Au sein de la structure, nous considérons nos clients comme de véritables partenaires. Nos relations sont constituées d’échanges permanents, avec la volonté d’aider l’entreprise à répondre à ses objectifs de développement. Nous apportons notre expertise, nos conseils et un accompagnement quotidien dans les tâches régies par des obligations légales strictes, souvent synonymes de stress ou trop chronophages pour les entrepreneurs.
Notre fierté, c’est votre réussite !

Nous avons la volonté de nouer des relations pérennes basées sur la confiance. Nous proposons des solutions personnalisées adaptées à vos besoins réels. Pour mener à bien notre mission, nous nous appuyons sur l’expertise et la flexibilité de nos équipes ainsi que sur notre logiciel spécialisé. Nous apportons un regard externe et des solutions innovantes à votre entreprise.

Notre vision, transmettre dans le domaine de la paie à chaque entreprise, quelles que soient son activité et sa taille, des services et des solutions adaptés !

Poste

au sein de cette structure à taille humaine, vous serez en charge d’assister la dirigeante dans la gestion administrative de l’entreprise.

  • Vos missions principales :

    1. Gestion administrative et comptable :

      • Établir et suivre les factures clients, relancer les impayés et générer les fichiers de prélèvements
      • Gérer et classer les pièces comptables (réception, traitement, scan)
      • Rédiger et envoyer les quittances de loyer
      • Suivre et approvisionner les stocks (fournitures administratives, matériels informatiques, échéances logicielles, etc.)
      • Gérer les renouvellements des contrats fournisseurs avec une analyse concurrentielle
    2. Soutien administratif aux clients FACILITY PAIE :

      • Traiter les déclarations d’embauche, adhésions et affiliations auprès des organismes
      • Gérer les échanges avec les organismes et fournisseurs si nécessaire
      • Classer et archiver numériquement les documents de l’entreprise et des clients
    3. Support divers :

      • Gérer les tickets restaurants et commandes pour l’équipe
      • Suivre les tableaux de statistiques pour analyser les performances
      • Communiquer sur les réseaux sociaux de FACILITY PAIE
      • Répondre aux appels téléphoniques, orienter les clients en fonction de leurs besoins

Profil

Nous recherchons une personne sérieuse et fiable, avec les compétences suivantes :

Savoirs :

  • Aisance à l’oral et à l’écrit

Savoir-faire :

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et utilisation de tableurs
  • Capacité à gérer des outils numériques et à être à l’aise avec les technologies

Savoir-être :

  • Discrétion, sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Méthode et rigueur dans le travail

Diplômes et expérience requis :

  • Expérience souhaitée en assistanat d’entreprise ou en gestion administrative
  • Motivation et esprit de proposition seront vivement appréciés

 

CDD de 6 mois à temps partiel.

Rémunération : taux horaire SMIC.

Profils étudiant ou entrepreneur en création acceptés

Candidater