Assistant(e) exploitation RH

CDI - - Array

Entreprise

N&B est un cabinet de recrutement installé sur Angoulême depuis 2011 et spécialisé dans le placement CDI et CDD.

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) exploitation et RH.

 

L’entreprise cliente et son environnement :

Son métier, ses produits et/ou ses services : services à domicile pour l’entretien de la maison et du jardin auprès des particuliers et nettoyage sur sites professionnels. Notre client compte 2 sociétés.

Son histoire et son évolution (date de création, …) : 2008

Ses valeurs : qualité, proximité, sens du service

L’environnement humain (nombre de salariés) : 45 salariés sur le site d’Angoulême auprès des particuliers et 15 salariés auprès des professionnels.

Poste

Tâches principales : assister la responsable d’exploitation ménage / repassage au quotidien dans la gestion des plannings des assistantes-ménagères et assurer la gestion administrative du pôle social

Secrétariat :

–        Accueil téléphonique

–        Gestion des agendas

–        Traitement des courriers et mail

Exploitation :

–        Accueil salarié

–        Gestion des appels aux clients en cas d’absence salariés

–        Réception des missions d’assistance

–        Réalisation et suivi des plannings ménage sur deux sociétés 45 salariés

–        Gestion de la planification et des remplacements

Ressources humaines :

–        RH administratif (entrée sortie personnel, contrat de travail, visite médicale, entretien, arrêt, mutuelle, archivage…)

–        Saisie et transmission des arrêts

–        Veille administrative des dossiers

–        Dossiers formation

–        Préparation des paies

–        Recrutement

–        Suivi des entretiens individuels et professionnels

–        Intégration des nouveaux salariés

Les missions sont valables pour 2 sociétés (45 salariés et 300 clients – part / 15 salariés et 50 sites clients – pro)

Profil

Diplôme : Niveau BAC +2 minimum

Expérience : 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Machines/outils utilisés : maîtrise Pack Office / logiciel métier LOGINET – RESEAUNET (formation en interne)

Savoir-faire et connaissances :

– Permis B

– Maîtrise des techniques d’accueil et secrétariat

– Ressources humaines / connaissances juridiques droit du travail

– maîtrise des techniques de gestion de planning

– Bonnes capacités relationnelles, écoute

Critères de personnalité :

– Réactivité et flexibilité

– Rigueur et organisation

– Autonomie et prise d’initiative

– Confidentialité et discrétion

Postuler