Assistant(e) Direction Communication (H/F)

Interim -

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l’un de nos client, leader sur son marche Défense et Sécurité Un(e) Assistant(e) Direction Communication (H/F)

 

Poste

Assistanat :

  • Organisation de réunions d’équipe France (salles de réunion, visio, audio etc)
  • Coordination des commandes d’outils (téléphone, pc, badges) pour les nouveaux arrivants / équipe plus large
  • Demande d’accès visiteurs pour les visites sur les sites en France
  • Soutien pour l’organisation des déplacements (si complexes ou groupés)
  • Assistanat classique

 

Gestion du budget :

  • Gestion du budget de la Communication au niveau France : Traitement des demandes d’achat et suivi jusqu’à la facturation
  • Suivi rigoureux et quotidien du tableau budgétaire en coordination étroite avec les membres du CLT et la Direction de la Communication.
  • Gestion des problèmes liés au non-paiement ou paiement en retard des fournisseurs

 

Gestion Salons (type salon du Bourget, Eurosatory, Euronaval ) :

  • Participation aux réunions d’organisation avec l’équipe
  • Gestion des réservations hôtelières, salles de réunion, des déjeuners et des badges d’entrée pour les thalésiens impliqués dans ce salon
  • Pendant le salon: présence pendant toute la durée (5/6 jours).Gestion des sollicitations de dernière minute
  • Après le salon: gestion de la refacturation aux différentes BL et pays des frais engagés.

 

Gestion de l’outil (espace collaborative)

  • Faire vivre la communauté « communication » déployée.
  • Gestion des accès et création de communauté en fonction du besoin

 

Management apprentie :

  • Coacher l’apprentie assistante manager

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3
  • Vous êtes rigoureux(se), accessible, flexible, énergique, autonome et proactif (e)
  • Vous avez un réel sens du travail en équipe, de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Vous avez un très bon relationnel, vous aimez communiquer et êtes moteur pour renforcer un esprit d’équipe fun et porteur de cohésion
  • Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel (TCD), PowerPoint) et idéalement les applications (SAP…)

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