Assistante direction 80% H/F
Entreprise
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Nous recherchons pour un client leader dans l’aéronautique, un(e) Assistant(e) équipe à 80 % H/F en intérim. Ce poste, basé à Cannes (06)
Poste
Vos missions :
- Organiser les réunions : réserver les salles, préparer le matériel, gérer les pauses et déjeuners.
- Coordonner les visites sur site pour les clients, en assurant un accueil optimal.
- Gérer l’arrivée, l’accueil, et la prolongation des demandes des droits d’accès.
- Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer leurs notes de frais.
- Assurer:
- la gestion des stocks de fournitures et équipements nécessaires pour les réunions.
- la saisie des commandes sous SAP/BLUE SHOP, des WES etc
- Collaborer avec les autres Assistantes du domaine pour garantir la continuité des activités administratives.
Profil
PROFIL
Expérience/ Diplome : BAC + 2 . Un BTS assistanat ou secrétariat de projet est idéal avec 1 ou deux ans d’expérience.
Langues : Anglais basique
Qualités : Souplesse, réactivité, dynamisme et résistance au stress sont vos atouts pour gérer les demandes de dernière minute et faire face aux changements imprévus.
FI-THA