Assistante de direction
Entreprise
Donnez un nouveau souffle à votre carrière médicale.
Vous êtes médecin et souhaitez exercer autrement, tout en contribuant à la santé publique ?
La CPAM du Rhône, 4ᵉ CPAM de France et acteur majeur du système de santé, vous propose une mission médicale à fort impact, dans un environnement qui allie sens, qualité de vie et expertise.
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que votre expérience médicale peut transformer le quotidien de 2 millions d’assurés, accompagner 14 000 professionnels de santé et participer à l’amélioration continue du système de santé national.
Parce que vous intégrez un organisme engagé dans une dynamique de transformation, reposant sur la simplicité, la subsidiarité et l’authenticité, au service de ses 1 800
Poste
POSTE
En tant qu’Assistante de direction, vous serez le bras droit du directeur, assurant la coordination et la planification de son agenda, tout en garantissant un fonctionnement harmonieux de l’équipe.
Vos responsabilités incluent :
- La gestion de l’agenda du directeur, en veillant à ce que ses engagements soient respectés et en organisant les déplacements.
- La préparation et la diffusion des rapports et des documents nécessaires aux réunions et aux présentations.
- La coordination des projets spéciaux et des événements, en travaillant en étroite collaboration avec les différents départements.
- La gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques du directeur, en assurant une réponse rapide et professionnelle.
- La participation à la planification stratégique et à la prise de décisions, en fournissant des analyses et des recommandations.
Vos missions vous offriront l’opportunité de développer vos compétences en gestion de projet, en communication et en leadership. Vous serez également amené à travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe, favorisant ainsi un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Profil
PROFIL
Nous recherchons une Assistante de direction dynamique et organisée, dotée d’un excellent sens des responsabilités et d’une grande discrétion. Vous serez le pivot entre la direction et les différents services de l’entreprise, assurant la fluidité des échanges et la coordination des tâches.
Vos missions seront variées et vous permettront de mettre en valeur vos compétences en gestion administrative, en communication et en secrétariat. Vous serez en charge de l’agenda et des déplacements de la direction, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la préparation des réunions et des dossiers.
Pour réussir dans ce poste, vous devez impérativement avoir une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique, etc.) et une très bonne orthographe. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et capable de travailler de manière autonome. Vous avez également un excellent relationnel et une capacité à travailler en équipe.
Une expérience réussie dans un poste similaire serait un atout considérable pour cette mission. Vous disposez d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum en secrétariat, assistante de direction ou dans un domaine connexe.
Si vous êtes motivé(e) par le challenge de travailler au sein d’une entreprise en pleine croissance et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et soudée, ce poste est fait pour vous !