Assistant(e) de Direction Senior (DGA) – Construction
Entreprise
Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, est implantée en Côte d’Ivoire dans les secteurs de la construction modulaire, de l’organisation et et la fourniture d’infrastructures événementielles. Rejoignez une équipe passionnée et engagée, qui valorise l’innovation, la collaboration et l’excellence.
Notre client offre un environnement de travail stimulant et inclusif, où chaque employé a la possibilité de développer ses compétences et de s’épanouir professionnellement. Rejoignez-nous pour faire partie d’une entreprise qui place ses employés au cœur de sa réussite.
Poste
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, l’Assistant(e) de direction soutient les différents services en vue d’accroitre les objectifs fixés. A ce titre, elle est chargée :
1- Assistance de direction
- Gérer l’agenda complexe de la DGA (réunions, déplacements, priorités).
- Organiser les rendez-vous et en assurer le suivi.
- Filtrer, prioriser et traiter les sollicitations internes et externes.
- Assurer l’interface entre la DGA et les autres directions.
2- Gestion administrative et organisationnelle
- Préparer, classer et archiver les documents confidentiels.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, rapports et présentations.
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la DGA.
- Gérer les déplacements professionnels (billets, hébergement, logistique).
3- Coordination et suivi des dossiers stratégiques
- Assurer le suivi des décisions prises par la DGA.
- Relancer les parties prenantes internes sur les échéances.
- Centraliser les informations nécessaires à la prise de décision.
- Participer à la préparation des réunions de direction et comités stratégiques.
4- Communication et représentation
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Préparer des supports de communication interne ou externe.
- Représenter la DGA lors de certaines réunions ou échanges, sur délégation.
- Veiller à la qualité de l’image et de la communication de la Direction.
5- Confidentialité et conformité
- Garantir une discrétion absolue sur les informations
- Respecter strictement les règles internes et procédures de gouvernance
- Assurer une gestion éthique et professionnelle des dossiers sensibles
Profil
- BAC +3 au moins en Assistanat de direction, gestion, administration ou communication.
- Minimum 06 ans d’expérience professionnelle dans le métier.
Compétences et connaissances requises
- Fortes compétences managériales lui permettent d’encadrer, de dynamiser les équipes.
- Avoir des qualités rédactionnelles.
- Méthodique et pointilleux.
- Personne de caractère possédant un excellent sens créatif et doté de qualité relationnelle importante.
- Maîtriser les outils bureautiques.