Nous recherchons pour notre client basé à Velizy (78) un/e Assistant(e) de direction en intérim.

Mission de 6 mois renouvelable

Vos missions seront les suivantes:

• Assister administrativement les équipes de management
• Gérer l’agenda si besoin des managers de l’ingénierie (MS Outlook)
• Diffuser des documents par mail (mailing list)
• Organiser des réunions internes ou externes ou d’évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients…)
• Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel …)
• Faire des demandes d’achats dans l’ERP (fournitures et commandes diverses)
• S’occuper des démarches administratives d’accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, …)
• Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
• Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions…)
• Etre l’interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci
• Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, …)
• Valider des jalons de paiement dans SAP
• Ranger des espaces de stockage des fournitures
• Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, …)