FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistante de direction (H/F), à Valbonne.

Vos missions seront les suivantes :

• Planifier les réunions internes, audios/visios, etc.,
• Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
• Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
• Participer à l’organisation des séminaires, de démonstrations,
• Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d’organisation, de nominations et des organigrammes,
• Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d’équipes ou de projets,
• Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
• Effectuer des demandes d’achat sous SAP,
• Organiser les missions en France ou à l’international et établir les demandes de visas si besoin,
• Traiter les notes de frais,
• Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois (CATS),
• Participer à l’organisation des déménagements (listing, affichage, …),
• Établir les demandes de services (services généraux, informatique).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants F/H du site de Sophia, notamment pour assurer les intérims en cas d’absence.