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Assistant(e) d’Architecte – Responsable Développement

Entreprise

Pour une Agence dʼarchitecture basée à Bastille, et qui réalise, en marchés publics comme en marchés privés, des projets très variés, de l’école au centre de recherche, de l’industrie à la résidence en passant par le bâtiment hospitalier.

 

Poste

Cette structure, qui privilégie depuis de nombreuses années un travail en équipe réduite, recherche :

Un(e) Assistant(e) d’Architecte

Vos missions comprendront environ 20 % de secrétariat, mais l’essentiel de vos responsabilités concerne le développement de l’agence et sa communication :

Secrétariat :
La gestion administrative classique (accueil, courriers, emails, appels, classement, fournitures ……)
La tenue de l’agenda
La liaison avec lʼexpert comptable, la réalisation et le suivi des notes dʼhonoraires (pas de gestion du personnel, pas de comptabilité)

Développement :
Lʼélaboration des dossiers de candidatures : constitution des dossiers administratifs et de présentation projets par voie dématérialisée
Constitution pertinente des équipes (BET) suivant candidature
Prospection et prises de RDV : Prendre en charge les RDV de prospection auprès des cibles définies (promoteurs, organismes publics, bureaux dʼingénierie…)
Participation aux RDV de présentation
Mise à jour du site internet, du dossier de références projets
Mise en forme et envoi de newsletters avec liste d’envoi et suivi
Envoi de dossiers presse
Alimentation de la base de données clients / BET…etc

Profil

 

Vous avez une expérience (3 ans minimum) dans une agence d’architecture,
une très bonne pratique des logiciels bureautiques et de mise en page (indesign et photoshop)
l’habitude d’utiliser internet et les plateformes permettant les envois dématerialisés.

Vous appréciez la polyvalence, l’autonomie que permet une petite structure, et êtes très bien organisé(e).
Vous avez une bonne aisance relationnelle, et aimez les contacts exterieurs.

Poste en CDI, basé à Paris 12e, à plein temps (4/5e possible)

Vous pouvez postuler à cette offre directement sur notre site ou bien en transmettant votre candidature sur l’adresse email:  fsupport@archibat.com précisant la référence de l’annonce 118848 

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