Assistant(e) administratif et comptable – CDI 20h
Entreprise
Apixi, cabinet de recrutement, recrute pour son client, un Assistant administratif et comptable (H/F), poste en CDI basé à Boulogne Billancourt (92).
Contrat temps partiel 20 h (travail sur 3, 4 ou 5 jours du lundi au vendredi)
Poste
Vous reportez au Responsable Administratif et Financier et avez la charge de la gestion des relations fournisseurs.
Comptabilité :
- Enregistrer les factures fournisseurs dans le système de gestion des dépenses (Spendesk), en lien avec la comptabilité analytique existante
- Aide au suivi budgétaire
- Participer ponctuellement à la clôture comptable
- Être le correspondant privilégié auprès :
– Des fournisseurs (gestion des factures, contrôle, mises en paiement, des relances etc.)
– Du cabinet d’expertise comptable
– Des trésoriers régionaux pour le suivi de la gestion administrative et comptable.
Gestion Notes de frais :
- Participer à la gestion des notes de frais du personnel : saisie, analyse (logiciel Lucca)
Trésorerie :
- Assurer le bon paiement des factures fournisseurs et mise en paiement des notes de frais (via Sage et le module de paiement bancaire).
Profil
De formation Bac +2/ +3 orienté comptabilité, vous justifiez d’une expérience de trois ans dans cette fonction. Vous avez le sens du service et de l’organisation et de bonnes capacités de communication.
Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel…), la connaissance des logiciels métier est un plus : Sage, Spendesk et Lucca.