Assistant Ressources Humaines (H/F) – Secteur : Industrie et Mobilité
Entreprise
Notre client est un groupe industriel international intervenant dans la conception et la mise en œuvre de solutions technologiques et d’infrastructures complexes.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.
Poste
L’Assistant RH assure le support administratif des activités RH, garantit la fiabilité des données, coordonne les processus d’intégration et de sortie des collaborateurs, et veille à la conformité documentaire ainsi qu’au bon fonctionnement des opérations RH quotidiennes.
Environnement de travail :
Environnement multisite nécessitant une présence alternée entre terrain et bureau. Activité demandant confidentialité, disponibilité, fiabilité documentaire et respect strict des échéances.
Principales responsabilités
1. Administration RH
- Assister le HR Manager dans les activités administratives.
- Gérer les dossiers du personnel, les contrats, attestations, courriers RH et le suivi des périodes d’essai.
- Assurer la mise à jour et l’archivage des données et documents RH.
2. Recrutement et intégration
- Préparer les dossiers d’arrivée des nouveaux collaborateurs.
- Coordonner l’onboarding avec les équipes IT, Administration, Payroll et les managers.
- Assurer le suivi des checklists d’intégration, des formations obligatoires et des documents de conformité.
3. Gestion des congés et absences
- Traiter et suivre les demandes d’absence.
- Mettre à jour les systèmes RH et effectuer les relances nécessaires.
- Contrôler la qualité des informations et consolider les reportings mensuels.
4. Reporting RH et qualité des données
- Produire les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, mouvements du personnel, suivi des contrats).
- Extraire, consolider et contrôler les données RH.
- Identifier les anomalies et coordonner leur correction.
5. Conformité et audits
- Garantir la complétude et la conformité des dossiers salariés.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles.
- Appliquer les règles de confidentialité, d’archivage et de gestion documentaire.
6. Gestion des départs
- Organiser les formalités d’offboarding.
- Coordonner les actions avec les différentes parties prenantes.
- Assurer la restitution des équipements, la suppression des accès et la clôture administrative des dossiers.
7. Communication RH
- Gérer les communications RH, les listes de diffusion et les calendriers de communication.
- Organiser la logistique des événements RH, sessions d’intégration et campagnes de sensibilisation.
Profil
- Bac+5 en Ressources Humaines, Management, Administration ou dans un domaine équivalent.
- Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en Ressources Humaines, idéalement en administration du personnel.
- Bonne maîtrise de la langue française ; aisance en anglais fortement souhaitée.
- Une expérience dans un environnement industriel, multisite, de projet ou international serait appréciée.
- Maîtrise des processus administratifs RH : onboarding, offboarding et administration du personnel.
- Excellente maîtrise d’Excel et du Pack Office (TCD, fonctions de recherche, consolidation de données et reporting).
- Capacité à produire et à contrôler les reportings RH, tout en garantissant la fiabilité et la qualité des données.
- Bonne connaissance de l’environnement réglementaire ivoirien, des formalités administratives et des exigences en matière de conformité RH.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ainsi que plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service, discrétion, respect de la confidentialité et aisance relationnelle avec les managers, les collaborateurs et les fonctions support.