1. Assistanat de l’équipe :

• Fournir un soutien administratif complet à l’équipe.
• Gérer les agendas, coordonner les réunions et organiser la logistique des déplacements.
• Préparer et distribuer les ordres du jour des réunions, les procès-verbaux et autres documents.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les demandes de renseignements de manière professionnelle.
• Aider à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe et à la tenue à jour de la documentation de l’équipe.
• Aider à la réception et au lancement des bons de commande

2. Communication du site et gestion des événements :

• Coordonner et gérer les communications internes et externes du site.
• Planifier, organiser et exécuter des événements de chantier, des réunions et des ateliers.
• Élaborer et distribuer des bulletins d’information, des annonces et d’autres supports de communication.
• Maintenir la présence en ligne du site, y compris la mise à jour de l’intranet et des plateformes de médias sociaux.
• Favoriser une culture positive sur le site par le biais d’initiatives et d’activités d’engagement.

3. Référent Santé Sécurité :

• Etre la personne principale pour les questions de santé et de sécurité sur le site.
• Assurer le respect des réglementations en matière de santé et de sécurité et des politiques de l’entreprise.
• Effectuer régulièrement des inspections de sécurité et des évaluations des risques.
• Organiser et animer des sessions de formation en santé et sécurité pour les employés.
• Tenir à jour la documentation et les dossiers de santé et de sécurité.

4. Gestion technique et des installations du site :

• Superviser les opérations techniques et la maintenance des installations du site.
• Coordonner avec les fournisseurs externes et les fournisseurs de services pour les besoins liés aux installations.
• Gérer les fournitures de bureau, l’équipement et les stocks.
• S’assurer que le site est bien entretenu, propre et sécuritaire pour tous les employés.
• Gérer les problèmes techniques et coordonner les réparations ou les mises à niveau si nécessaire.