Les offres d'emploi des cabinets de recrutement

Assistant de Direction (H/F)

Entreprise

Agence d’architecture parisienne à l’envergure internationale recherche un.e Assistant.e de Direction 

Poste

Archibat recherche un.e assistant.e de direction qui viendra assister les deux associés de l’agence dans toutes leur tâches organisationnelles et administratives et assurer le fonctionnement administratif quotidien de l’agence.

Pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

– Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements des associés, en France et à l’étranger.

– Gestion de la logistique des interventions publiques des associés : conférence, tables rondes, etc… en France et à l’étranger.

– Prises de rendez-vous commerciaux et opérationnels des associés, en France et à l’étranger, à sa demande.

– Accueil et accompagnement physique des visiteurs à l’agence ; Accueil téléphonique.

– Gestion du courrier (envois / réception).

– Gestion des demandes administratives et diverses des collaborateurs.

– Gestion des fournisseurs : suivi des fournitures et consommables, commandes, réception.

– Reporting de l’activité de l’agence et des collaborateurs auprès des associés en cas d’absence de ceux-ci.

– Gestion de la base de données des contacts de l’agence.

– Suivi et impression de tous les supports commerciaux de l’agence.

– Montage administratif des dossiers de candidatures aux consultations d’architectures privées ou publiques.

Profil

Vous avez une réelle appétence et un réel savoir-faire pour l’assistanat personnel car c’est le coeur du poste, adaptable et disponible, vous avez le sens des priorités, vous faites preuve de discrétion et mesurez l’importance de la confidentialité des informations que vous partagerez avec les associés. Vous êtes connu.e pour votre efficacité, votre grande organisation et possédez une réelle rigueur.Vous avez également le sens de l’anticipation et savez être autonome dans les missions qui sont les vôtres.

De formation niveau Bac+2 type Assistant.e Manager ; Une première expérience significative auprès d’une direction exigeante, une parfaite maitrise du français et une très bonne présentation sont donc demandé.

Très bonne maitrise du Pack Office et des réseaux sociaux (tweeter, etc…) et plus généralement à l’aise avec les outils numériques. La maîtrise de l’anglais sera un réel plus.

Poste à pourvoir début juillet au plus tard, CDD jusqu’à fin décembre 2019 pour commencer, évolutif en CDI. Tickets restaurants, mutuelle santé, salaire à négocier en fonction de l’expérience/ profil.

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 141116

Postuler

« Retour à la liste des postes