ASSISTANT DE DIRECTION H/F

CDI -

Entreprise

SOURCE, cabinet de recrutement CDI-CDD, accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutements Vente, Finance et Technique.

Nous recherchons pour notre client, groupe en pleine croissance, comptant plus de 2 000 collaborateurs, et numéro 1 dans son secteur d’activité, un Assistant de Direction H/F, basé à Paris (16ème arrondissement).

Poste

Rattaché(e) au Responsable Grands Comptes et Institutionnels, il intervient en véritable support de ce dernier et prend en charge des missions diverses administratives et de secrétariat, et assure une bonne coordination des relations entre le responsable grands comptes et ses clients.

Vos missions :

Missions administratives liées au suivi de dossiers en support du responsable Grands Comptes et Institutionnels 

  • Coordination des relations entre le responsable grands comptes et ses clients ;
  • Rédaction et mise en page de présentations/brochures ;
  • Rédaction et frappe de courriers et documents ;
  • Constitution de dossiers ;
  • Etablissement de comptes rendus et de synthèses ;
  • Mise en place/suivi d’outils de suivi d’activité, de tableaux de bord ;
  • Coordination de la circulation des informations avec les services internes, notamment les services Promotion immobilière, financier et juridique ;
  • Classement et archivage des documents.

Missions de secrétariat 

  • Accueil des visiteurs ;
  • Gestion de l’emploi du temps et des rendez-vous du responsable Grands Comptes et Institutionnels ;
  • Réception et filtre des appels téléphoniques ;
  • Organisation des déplacements professionnels ;
  • Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …) ;
  • Etablissement des notes de frais ;
  • Saisie des engagements de dépenses et des factures dans le système comptable ;
  • Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks.

Profil

De formation supérieure BAC+2 (type BTS assistant de manager), vous disposez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, dans le secteur de l’immobilier idéalement.

  • Capacité d’organisation, d’anticipation et de réactivité ;
  • Excellente présentation ;
  • Sens du service ;
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
  • Bonne culture générale ;
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste ;
  • Très bonne maîtrise des présentations et des logiciels PPT/ Word/ Excel ;
  • Capacité à échanger avec des clients Grands Comptes français et étrangers ;
  • Anglais courant.

 

Type de contrat : CDI  à temps plein (38 h) 

Statut : Agent de maîtrise

Lieu de travail : Paris (16ème)

Rémunération : 38 K€ (+ 2 000 € variable)

Avantages : RTT + Tickets restaurant

 

 

 

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