Assistant de Direction à Temps partiel H/F

CDI -

Entreprise

Nous sommes le Groupement d’Employeurs Sirac Associations et ESS, fondé en 2009 sur la région Lyonnaise. Notre statut de GE nous permet de gérer et d’accompagner notre équipe de salariés et de la mettre à disposition auprès d’associations locales de différentes tailles et secteurs d’activités.

Nous recrutons exclusivement en CDI des personnes qualifiées pour renforcer notre équipe. Vous interviendrez pour des mises à disposition d’une durée de 3 mois à 1 an ou plus chez nos adhérents, tout en étant suivi par une de nos consultantes qui accompagnera votre parcours professionnel en fonction de vos objectifs.

Grâce à la diversité des mises à disposition proposées, vous allez acquérir des compétences et une employabilité forte.

En rejoignant le Groupement d’employeurs Sirac, vous faites le choix d’accélérer votre carrière professionnelle grâce la diversité des mises à disposition proposées.

Nous recrutons actuellement pour rejoindre notre équipe un ou une Assistant de Direction à temps partiel H/F (50 à 80%).

Poste

En tant qu’ Adjoint Administratif de la structure, vos missions consisteront à :

– Accompagner la Direction dans la gestion quotidienne ;

– Assurer le classement et l’archivage des documents ;

– Prendre en charge la facturation ; 

– Réaliser la rédaction des courriers et leur mise en forme ; 

– Assurer un appui en Ressources Humaines (contrat de travail, formalités administratives…) 

– Organiser l’activité en terme d’échanges d’informations (tableaux de bord, bases de données, procédures…) ;

– Assurer la coordination administrative des dossiers en cours et la transmission des informations ;

– Réceptionner et traiter l’accueil physique des visiteurs, les communications téléphoniques et le courrier ;

Profil

Vous avez une expérience similaire d’au minimum 5 ans et maîtrisez le Pack office (outlook, internet, word, excel).

Organisation, autonomie, rigueur, concentration sont les principales qualités attendues ainsi que le sens des priorités.

Vous savez être force de proposition et être capable de prendre des initiatives pour structurer vos missions. 

Vous avez de l’expérience dans le secteur associatif en tant que professionnel(le) ou bénévole ou une appétence pour vous investir dans ce type de structure. 

Vous n’aimez pas la routine. Vous avez cet esprit d’agilité, tel un caméléon !

Changer de mission et d’environnement tous les 3 à 12 mois ne vous fait pas peur et au contraire aiguise votre capacité d’adaptation et votre goût pour les challenges.

 

Conditions :

CDI

Temps partiel (50 à 80%)

Rémunération : 1800/2000 € brut pour un temps plein

Prise de poste : Dès que possible

 

Postuler