ASSISTANT / ASSISTANTE D’EQUIPE H/F
Entreprise
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique, nous recherchons un(e) ASSISTANT(e)D’EQUIPE H/F
Poste
Au sein d’une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, vos missions seront :
- Organisation de réunions (agendas, salles, etc)
- Organisation de missions en France et à l’étranger
- Travaux administratifs (gestion des congés, notes de frais, demandes d’achats, feuilles de temps…)
- Gestion des agendas de plusieurs membres de l’équipe,
- Préparation des supports de réunion et suivi des actions
- Suivi des effectifs et de l’installation des collaborateurs au sein de l’étage (attribution des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),
- Gestion des commandes SAP,
- Organisation de réunions et des déplacements (ordres de mission et traitement des notes de frais)
- Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,
- Pilotage de l’accueil et l’intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques, réunions d’intégration…),
- Commande et gestion de fournitures.
Profil
- Maitrise des outils Microsoft Office / Outlook / SAP / Concur.
- Niveau Bac + 2
- Au moins 10 ans d’expérience
- Autonomie, discrétion, rigueur, bon relationnel
INDSPO