Assistant administratif (H/F)
Entreprise
SCI KIBO IMMO, société immobilière spécialisée dans la gestion et l’optimisation de patrimoine, recherche un assistant administratif rigoureux et organisé pour renforcer son équipe en full télétravail.
Poste
Saisie et mise à jour des bases de données (dossiers locataires, propriétaires, prestataires)
Gestion du courrier numérique et archivage sécurisé
Préparation des documents courants (quittances, contrats, avenants, attestations)
Suivi des échéances administratives (baux, assurances, diagnostics)
Accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes
Relances fournisseurs et gestion des réclamations simples
Profil
Formation
Bac+2 en secrétariat, assistant de gestion, ou équivalent
Expérience
1 à 2 ans minimum sur un poste similaire (immobilier apprécié)
Compétences techniques
Pack Office (Word, Excel, Outlook) maîtrisé
Utilisation courante des outils collaboratifs (Drive, Teams)
Connaissance d’un logiciel de gestion locative (un plus)
Qualités
Rigueur, discrétion, organisation
Autonomie complète en télétravail
Bonne communication écrite et orale