Assistant Administratif H/F
Entreprise
SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. En CDI chez nous, vous interviendrez au sein d’entreprises locales pour des missions longues (minimum 6 mois) pouvant évoluer vers une embauche directe chez nos clients.
Poste
En tant qu‘Assistant Administratif H/F, vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans les travaux publics en temps plein (41h/semaine ou en 80 %).
Rattaché(e) à la Responsable RH, notre client basé à Argonay et vos missions seront les suivantes :
Accueil et communication
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique (orientation, prise de messages)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Suivi et traitement de la boîte mail générique
Gestion administrative et facturation fournisseurs
- Réception et contrôle des factures fournisseurs
- Pointage des factures avec les bons de livraison
- Dépôt des factures sur un portail dédié
- Suivi administratif courant lié aux fournisseurs
Gestion interne et support aux équipes
- Classement, archivage papier et numérique
- Réponses aux questions des salariés concernant les chantiers et documents administratifs
- Interface entre les équipes terrain et l’administration
Profil
- Formation administrative
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- À l’aise avec les outils bureautiques et les outils numériques
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, sens du service et discrétion professionnelle
- Idéalement connaissance en comptabilité et appels d’offres
Conditions :
- Poste à pourvoir immédiatement
- CDI 41h du lundi au vendredi avec heures supplémentaires payées en majoration >> Possible de travailler sur 80%
- Rémunération à partir de 2100 € brut mensuel (selon profil) + avantages (mutuelle + 13-ème mois).