Agent administratif d’accueil LILLE H/F

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Entreprise

ID Formation est une Société Coopérative Ouvrière de production dont le siège social est basé à Lille (59) et implantée au niveau National sur plus de 122 lieux de formation situés en Auvergne Rhône Alpes, Centre Val de Loire, Grand Est, Haute Normandie, Île de France, Nouvelle Aquitaine et Provence Alpes Côte d’Azur.

Depuis 1994, ID Formation œuvre pour la formation tout au long de la vie et accompagne les adultes sur le projet professionnel, la formation et le retour à l’emploi.

L’entreprise a dispensé plus de 2 534 557 heures de formation en 2019. Retrouvez toutes nos informations sur notre site www.id-formation.com

Poste

URGENT : ID Formation recrute un agent d’accueil administratif  H/F à Lille disponible au 1er septembre 2020.

Titulaire d’un BTS assistant de gestion PME/PMI, vous avez au minimum un an d’expérience dans le domaine du secrétariat /assistanat – idéalement dans un organisme de formation.

Missions principales :

  • Accueillir, renseigner et diriger les stagiaires ou toute personne se présentant à l’accueil,
  • Tenir le standard téléphonique
  • Assurer les travaux courants de secrétariat : saisie de documents, rédaction de courriers, expédition et gestion postale, reporting Excel, saisie sur extranet, préparation de dossiers stagiaires pour tout démarrage d’actions ou rendez-vous entretien de positionnement et préparation des dossiers des formateurs, 
  • Être le lien entre les formateurs et/ou les stagiaires : planification locaux/salles, organisation de réunions, commandes de fournitures utiles aux actions, gestion d’agenda
  • Communiquer avec le siège social pour transmission des documents (conventions, émargements, notes de frais, etc) nécessaires à la facturation
  • Tenue de l’inventaire matériel

Vos qualités : bonne faculté d’adaptation, empathie, organisation, rigueur, bonne élocution, bonne capacité en communication orale (téléphone et accueil)

Une orthographe correcte et la maîtrise du pack office sont requises pour le poste

CDD 6 mois à pourvoir en septembre

Salaire : 1541 € brut mensuel

Avantages : Prime de participation – mutuelle – CE

Profil

De niveau Bac+2 en secrétariat et un an d’expérience ou de niveau Bac et 3 ans d’expérience professionnelle dans le secrétariat et l’accueil, vous aimez le contact et êtes polyvalent(e). Le domaine de la formation d’adultes est un secteur pour lequel vous avez des dispositions ou que, idéalement, vous connaissez. 

Vous avez l’esprit d’équipe, aimez travailler en open space, êtes autonome, discret(e) et à l’aise avec le pack office. 

Rejoignez l’équipe ID Formation Lille Fives !

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