Responsable Gestion Administration (H/F) – Architecture
Entreprise
- Cette agence d’architecture internationale développe des projets d’architecture contemporaine en bureaux, logements et équipements universitaires. Reconnue pour son expertise, elle se distingue notamment par son savoir-faire dans la conception de bâtiments en bois et de structures à énergie positive. Composée d’une équipe multiculturelle d’une cinquantaine de collaborateurs, elle offre un cadre de travail stimulant, créatif et convivial.
Poste
En prévision d’un départ en retraite, ArchiBat RH recherche :
- Une Responsable Gestion Administration (H/F)
En collaboration avec les 2 associés dirigeants, vous assurez la gestion administrative de l’agence et contribuez au suivi comptable interne, en lien avec les équipes et les partenaires externes.
Vos missions seront les suivantes :
Comptabilité interne :
- Émission et suivi des factures clients
- Suivi des paiements et relances
- Gestion des factures fournisseurs
- Suivi de trésorerie
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable
- Classement et organisation des pièces comptables
Support de gestion :
- Mise à jour des tableaux de suivi (chiffre d’affaires, projets, budgets)
- Participation au reporting mensuel
- Suivi des coûts par projet
- Contribution à l’amélioration des process internes
Administration et assistanat :
- Gestion des agendas, réunions et déplacements
- Gestion documentaire : contrats, courriers, archivage
- Suivi administratif des projets
- Support quotidien aux équipes
- Gestion des consommables
- Participation à la vie de l’entreprise et au bien-être des collaborateurs
- Organisation d’évènements internes et externes
Profil
- Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, capacité d’adaptation, sens des priorités, discrétion
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Très bonne maîtrise de la langue française, bon niveau d’anglais
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Expérience dans un poste similaire idéalement en agence d’architecture
Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI, 39 h/semaine, rémunération : à convenir en fonction du profil et de l’expérience.
Merci de postuler directement sur notre site (référence 1003573) en joignant votre CV.