Assistant(e) de Direction Senior (PDG) – Construction
Entreprise
Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, est implantée en Côte d’Ivoire dans les secteurs de la construction modulaire, de l’organisation et de la fourniture d’infrastructures événementielles. Rejoignez une équipe passionnée et engagée, qui valorise l’innovation, la collaboration et l’excellence.
Notre client offre un environnement de travail stimulant et inclusif, où chaque employé a la possibilité de développer ses compétences et de s’épanouir professionnellement. Rejoignez-nous pour faire partie d’une entreprise qui place ses employés au cœur de sa réussite.
Poste
Sous l’autorité de la Présidente Directrice Générale, L’Assistant(e) de Direction Sénior de la PDG agit comme bras droit organisationnel, garant(e) de la fluidité, de la confidentialité et de l’efficacité de l’action de la Présidence.
A ce titre, Il/elle est chargée :
1- Assistance exécutive
- Gérer l’agenda stratégique et confidentiel de la PDG.
- Organiser les réunions du Conseil, Comités et instances de direction.
- Prioriser, filtrer et traiter les sollicitations internes et externes.
- Assurer l’interface directe entre la PDG et les directions clés.
2- Pilotage administratif et organisationnel
- Préparer, sécuriser et archiver les documents sensibles.
- Rédiger et mettre en forme notes stratégiques, correspondances, discours et présentations.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux de la PDG.
- Assurer le suivi administratif des décisions.
- Gérer les déplacements professionnels (billets, hébergement,).
3- Suivi des dossiers stratégiques
- Suivre l’exécution des décisions prises par la PDG.
- Coordonner les échanges entre les directions concernées.
- Centraliser les informations nécessaires à l’arbitrage de la PDG.
- Préparer les réunions et assurer les comptes rendus.
4- Communication
- Préparer les éléments de communication interne et externe de la PDG.
- Veiller à la cohérence des messages et à l’image institutionnelle.
- Représenter la PDG, sur délégation, lors de réunions ou événements.
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et stratégiques.
5- Confidentialité et conformité
- Garantir une discrétion absolue sur les informations.
- Respecter strictement les règles internes et procédures de gouvernance.
- Assurer une gestion éthique et professionnelle des dossiers sensibles.
- Gérer avec rigueur les dossiers sensibles et confidentiels.
Profil
- BAC +3/5 en Assistanat de direction, gestion, administration ou communication.
- Avoir au moins 06 ans d’expérience professionnelle dans le métier.
Compétences et connaissances requises
- Fortes compétences managériales lui permettent d’encadrer, de dynamiser les équipes.
- Avoir des qualités rédactionnelles.
- Méthodique et pointilleux.
- Personne de caractère possédant un excellent sens créatif et doté de qualité relationnelle importante.
- Maîtriser les outils bureautiques.