Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Gestion. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction Générale, agissant en tant que bras droit administratif, garant de la supervision et de la gestion des aspects administratifs et comptables de la cave.

Missions Principales :

1- Supervision Administrative

• Gestion des indicateurs financiers et du budget.
  – Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs.
  – Pilotage des stocks et des activités de régie.
  – Réalisation et suivi des déclarations réglementaires (vins, matières sèches, produits finis).
• Gestion des dossiers Assurance
• Gestion des dossiers bancaires
• Préparation des éléments financiers pour les conseils d’administration et assemblées générales
• Conseil et accompagnement de la direction dans les réflexions budgétaires et financières

2- Gestion Comptable :

• Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et relances clients.
• Règlement des factures
• Préparation des éléments comptables mensuels pour le cabinet comptable, notamment les déclarations de TVA.

3- Aspects Fiscaux et Sociaux :

• Établissement des déclarations fiscales et gestion des échéances.
• Gestion administrative des aspects sociaux en lien avec la direction.
• Transmission et contrôles des éléments de paie pour le cabinet comptable.
• Garant de la conformité fiscale et sociale de la Cave

4- Gestion du Sociétariat (point clefs) :

• Relation quotidienne avec les vignerons et gestion des acomptes et versements
• Accompagnement pédagogique des adhérents.

Il est indispensable de comprendre qu’ accompagner nos vignerons dans un enjeux coopératif est un objectif clefs et à plusieurs titres :

a- Collaboration et Confiance

• Maintenir une communication ouverte favorise un climat de confiance, essentiel pour une collaboration à long terme et une l’attractivité de notre Cave :Partenariat renforcé
• Des relations saines incitent les vignerons à s’investir davantage dans la coopérative. :Engagement des Vignerons

b- Qualité du Produit

• Une bonne gestion des relations permet de partager des connaissances et informations  sur le vignoble, ce qui améliore le lien « coopérative » – « Vignerons » et influe la qualité de nos vins : Qualité des vins
• Retour d’Expérience : Les vignerons peuvent donner des feedbacks sur leurs expérience avec la cave, permettant ainsi d’adapter nos process :Amélioration de la performance globale

c- Gestion des Acomptes

• Une relation  fluide et bienveillante aide à gérer le système d’ acomptes aux vignerons, ce qui est essentiel pour leur trésorerie et celle de la Cave. :Equilibre et Soutien Financier
• Comprendre les besoins des vignerons permet d’ajuster les conditions de paiement. Flexibilité