Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et Financière
Entreprise
HR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l’immobilier non résidentiel locatif,
Poste
UN Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et Financière
Missions principales :
Rattaché(e) à la DAF, vous apportez un appui opérationnel dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des activités.
Vos principales missions consistent à :
- Gérer les processus administratifs récurrents et la conformité documentaire ;
- Rédiger et actualiser les procédures internes ;
- Assurer la coordination interservices et le suivi des outils internes (Asana, etc.) ;
- Gérer le parc informatique, la téléphonie et les services généraux ;
- Participer à l’onboarding des collaborateurs et à l’organisation logistique des événements internes ;
- Produire un reporting hebdomadaire pour la DAF et assurer le lien avec les partenaires bancaires.
Profil
Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent ;
- Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Asana, etc.) ;
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser ;
- Esprit d’équipe, discrétion et sens du service ;
- Réactivité et autonomie face aux urgences.
Conditions de travail :
- Travail en équipe, horaires réguliers selon le contrat de travail ;
- Poste sédentaire, exercé principalement en intérieur.
Relations fonctionnelles :
- En interne : Direction générale, DAF, responsables de service ;
- En externe : partenaires, fournisseurs, prestataires et autres tiers.