Assistant Appels d’Offre et Administratif (H/F) – Architecture
Entreprise
Cette agence d’architecture est basée à Paris et Marseille et compte une vingtaine de collaborateurs.
Les projets, sur lesquels l’agence travaille, sont aussi bien architecturaux qu’urbains et ses domaines d’expertise sont le sport, le logement, les bâtiments culturels et d’enseignement, les lieux de détente et de restauration, l’espace public.
Poste
Afin de renforcer l’équipe de cette agence, Archibat RH recherche :
Assistant Appels d’Offre et Administratif (H/F)
Vos missions :
- Candidatures : gestion des appels d’offres, montage d’équipes, relation avec les bureaux d’études, constitution et dépôt de dossiers.
- Gestion administrative : administration de l’agence, accueil téléphonique, correspondance, fournitures, suivi des assurances.
- Facturation et comptabilité : suivi de la facturation (y compris électronique via Chorus Pro), gestion comptable en lien avec les associés.
- Organisation interne : optimisation des processus, gestion des locaux et équipements.
- Relations externes : assistance administrative sur les projets, suivi des dossiers clients.
- Veille réglementaire : conformité des contrats et respect des obligations légales du secteur.
Profil
Expérience similaire en agence d’architecture. Formation en gestion administrative, comptabilité ou management (Bac+3 à Bac+5).
Autonomie, organisation et rigueur. Maîtrise de la Suite Office et Adobe.
La connaissance des logiciels de gestion de projet et de facturation (OOTI, InDesign) est un plus.
Poste à pourvoir en CDI à Paris 19ème, rémunération selon profil et expérience.