Assistant Administratif (H/F) – Paysage / Urbanisme
Entreprise
Cette agence parisienne de Paysage dispose de 40 ans d’expertise dans les projets d’aménagements d’espaces publics. L’équipe est composée de 7 collaborateurs : paysagistes, architectes, économiste et ingénieurs. Ils interviennent sur un mode collaboratif, sur la création de jardins, l’aménagement d’espaces publics dans des quartiers neufs ou en renouvellements, et espaces naturels.
L’agence intervient principalement sur la commande publique (concours et appels d’offres).
Poste
Afin de remplacer un départ à la retraite (fin 2024), Archibat RH cherche :
Assistant Administratif (H/F)
Vous aurez en charge l’intendance quotidienne de l’agence ainsi que le suivi administratif de l’équipe
Vos missions :
Votre mission s’organise autour de 4 domaines :
Secrétariat :
- Accueil et Standard
- Courrier
- Mail boîte contact
- Voyages
- Commandes fournitures
Gestion de l’activité commerciale
- Détection des annonces,
- Montage des dossiers de candidature et offres, coordination des partenaires, dépôt sur plateformes
- Mise à jour des documents administratifs : KBIS, URSSAF, …
- Mise à jour site internet
- Suivi Fiches de référence
- Suivi Mise à jour des CV
- Suivi des contentieux
Gestion des fournitures
- Lien avec le bailleur des locaux
- Rapports avec le cabinet comptable (compta, payes)
- Suivi des contrats assurance
- Suivi des prestataires (informatique, fournitures, photocopieurs, sécurité…)
Gestion du personnel
- Préparation des payes
- Suivi des congés
- Remboursement notes de frais
Profil
BTS de secrétariat ou gestion ou équivalent.
Expérience minimum de 2 ans en bureau d’étude, agence paysage ou architecture. Ou similaire dans les BTP (ingénierie, bâtiments, marchés publics…)
Vous êtes rigoureux et organisé, adaptable, autonome, vous avez bon contact.
Vous connaissez les marchés publics, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez les logiciels de la Suite Office (Word, Excel), la maîtrise du logiciel de mise en page In design serait appréciée.
Poste à pourvoir en CDI à Paris 13, idéalement mi-novembre, rémunération selon expérience, temps partiel possible.