Chargé des Candidatures et Appel d’Offres (H/F) – Agence d’Ingénierie
Entreprise
Composée d’une trentaine de collaborateurs (ingénieurs, architectes et urbanistes), implantée à Paris, Nantes, Rennes et Bordeaux, cette agence est devenue référente dans les domaines de la conception et de l’ingénierie environnementale.
Elle intervient à toutes les échelles, du matériau au territoire, en accordant une place importante à la recherche. Elle assure également des missions de conseil auprès des maîtrises d’ouvrage et des collectivités.
Poste
Archibat RH, recherche :
Chargé des Candidatures et Appel d’Offres (H/F)
Vous travaillez en lien direct avec la direction, les chefs de projets et la responsable de communication.
Vos missions :
- Veille sur les appels d’offres, téléchargement des dossiers de consultation
- Gestion de la boîte mails « Candidature »
- Réponse aux sollicitations et montage des équipes en collaboration avec la direction et les chefs de projets
- Réalisation et envoi des dossiers de candidature et des offres (documents administratifs et choix des références)
- Traçage des candidatures dans le logiciel de gestion d’affaires, reporting sur les candidatures
- Mise à jour des documents ressources (listes et fiches de références)
- Gestion et mise à jour des documents administratifs, obtention des certificats de capacité auprès des maîtres d’ouvrages
- Développement des contacts avec les agences d’architecture, d’urbanisme, les BET, veille sur l’actualité du secteur d’activité
- Téléchargement des dossiers de candidature et d’offre, analyse et transfert de l’information au CDP
- Création de la candidature (projet) dans Everwin GX / Réseau
- Gestion de la clé de signature électronique Chambersign
- Suivi et mise à jour des CV des collaborateurs pour diffusion dans les candidatures/offres
- Contrôle annuel des qualifications OPQIBI
- MàJ sur la plateforme des informations administratives sur FBC, référents techniques des qualifications, transmission KBIS, DADS, attestation formation des référents
Profil
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire en agence d’architecture ou bureau d’études, connaissance des marchés publics.
Compétences rédactionnelles et graphiques nécessaires. Vous savez faire preuve d’organisation et de rigueur. Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement InDesign.
Poste à pourvoir en CDI à Paris 19, rémunération selon expérience.