Le/La Pharmacien.ne Assurance Qualité participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique Qualité du site. Il/elle assure le respect des procédures et le déploiement des outils qualité auprès de l’ensemble des services du site. Il/elle représente la fonction Qualité auprès des organismes de contrôle ainsi que des clients en tant qu’interface client au sein de son activité.

Piloter l’avancée du processus qualité auprès des clients :

• Assurer le rôle de Project Team Member au sein d’une équipe Projet,
• Etablir et maintenir une relation de qualité avec les clients : à ce titre vous serez l’interlocuteur Qualité clé qui assurera l’interface entre le client et la direction Qualité (directeur Qualité, responsable AQ et Pharmacien responsable),
• Organiser et gérer les activités Qualité relatives au projet :
  • mettre en place le Quality agreement,
  • piloter les change control,
  • gérer les mises à jour documentaire,
  • suivre les productions en cours,
  • rendre compte au client de l’état d’avancement du processus qualité (rapports d’investigation, revue des données du dossier de lot, certificat de conformation…etc),
  • organiser et participer aux audits client,
• Alimenter les tableaux de bord de suivi et reporter régulièrement en identifiant les risques encourus,
• Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
• Alerter le Project Manager de toute déviation au contrat et tenir informé les autres membres de l’équipe de projet,
• Participer à l’établissement des Task Orders en évaluant les ressources et les délais nécessaires au projet,
• Participer aux bilans de fin de projet et aux retours d’expérience.

 

Contribuer à l’organisation d’une politique Assurance Qualité en adéquation avec les besoins de la société :

• Participer à la construction, l’analyse, la mise à jour et l’amélioration du système AQ,
• Faire connaître et expliquer les normes internes et externes par le biais de formations et d’interventions dans les services,
• Animer des réunions de travail afin de garantir le pilotage des activités liées à l’AQ,
• Assurer la conformité aux référentiels réglementaires dans le cadre des activités pharmaceutiques de la société.

 

Assurer la mise en œuvre et l’amélioration des moyens et outils de travail utilisés pour la gestion de la Qualité :

• Participer à l’élaboration et à la revue des documents prescriptifs et descriptifs. Veiller à l’application des documents et à leur cohérence au sein du système,
• Proposer toute amélioration ou simplification du système en respectant les référentiels applicables,
• Assurer une veille réglementaire (bibliographie, formations, congrès, …).

 

Contribuer à l’évaluation des produits de la société et à la maîtrise des procédés de fabrication :

• Assurer la gestion du système des déviations et suivi des actions correctives mises en place,
• Évaluer les impacts potentiels des anomalies et déviations, des risques et de leur criticité,
• Participer et animer des groupes d’analyse de risque ou de résolution de problèmes lors des investigations de déviations,
• Réaliser des revues de dossiers de lot,
• Réaliser des audits qualité internes/externes,
• Participer aux inspections et audits partenaires.

 

Assurer la mise en œuvre des opérations de validation :

• Participer à l’élaboration des politiques et stratégies de validation,
• Etablir les analyses de risques et les plans de validation,
• Rédiger des protocoles / rapports de validation et vérifier les protocoles rédigés par les prestataires.

 

Piloter des activités de qualification / validation en mode projet :

• Etre référant validation et qualification dans le cadre de nouveaux projets tels que : l’introduction de nouveaux produits, de procédés, d’équipements etc,
• Assurer le suivi de ses projets et de son activité en utilisant des outils performants (KPI …).

 

Participer à la mise en place des techniques de Contrôle Qualité

• Suivi des activités de contrôle qualité de l’environnement (eau, HVAC, gaz etc.),
• Mise en œuvre de la politique de contrôle qualité appliquée aux produits fabriqués.

 

Contribuer au bon fonctionnement du service

• Échanger efficacement les informations de travail avec ses collègues et son responsable,
• Être force de proposition dans l’organisation quotidienne du Service,
• Participer aux projets d’amélioration continue ainsi qu’aux projets transversaux,
• Assurer une veille technologique et réglementaire.