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Office Manager (H/F)

Entreprise

CCLD RECRUTEMENT, Cabinet de recrutement spécialiste des [Fonctions Commerciales] et de la [Distribution], recherche pour son client, Food Service Vision, un(e):

 Office Manager H/F

Cabinet d’étude spécialisé, Food Service Vision est leader du conseil et des études marketing sur le marché de la consommation hors domicile.

Poste

Rattaché(e) à la Direction Générale de la société, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative, RH, comptable et financière. À ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :

– Gestion administrative du personnel (contrôle de la paye, embauches, contrats, congés..)

– Suivi et gestion des équipements (gestion fournisseurs/prestataires) et gestion des services généraux

– Gestion administrative quotidienne (standard, courrier, assistanat de direction..)

– Assurer le suivi des budgets prévisionnels, des frais généraux de la structure et l’analyse des risques contractuels. Suivi de trésorerie.

– Créer, analyser et suivre les indicateurs de gestion (production, rentabilité, facturation..)

– Gérer les relations commerciales clients/fournisseurs (création et mise en place d’outils de pilotage)

Profil

Doté(e) d’une première expérience réussie sur une fonction similaire de 3 ans minimum, vous êtes autonome et opérationnel(le) sur les dimension administratives, RH et financières. Proactif(ve) et force de proposition vous êtes en capacité d’appréhender avec rapidité et agilité l’environnement de la structure afin d’agir avec précision et rigueur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, outils de productivité, logiciels en ligne, outils collaboratifs.

Votre excellente organisation sera un atout nécessaire pour accompagner le développement de ce cabinet d’étude en pleine croissance.

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