Vous serez en charge :

– D’accueillir et d’orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes.

– De réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et d’assurer la
gestion de la messagerie et l’agenda de son/ses responsables hiérarchiques.

– D’organiser et coordonne la gestion et la transmission de l’information et de la documentation
pour son supérieur hiérarchique

– De gérer l’archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique

-D’élaborer des documents d’analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc

– De répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), d’organiser les
déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des
événements pour son entité

– D’assurer le fonctionnement optimal de l’entité de rattachement au niveau de la sécurité des
moyens et des équipements, de l’approvisionnement en matériels et, fournitures et des
prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier

– D’assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute
autonomie (ex: reportings groupe, base de données indicateurs …)

– De développer et tenir à jour les indicateurs